Verantwortungsvolle Unternehmensrichtlinie

📖 EINFÜHRUNG

Wir bei RUNGNE APPAREL AS ('Rungne') sind verpflichtet, unser Geschäft auf verantwortungsvolle und ethische Weise zu betreiben.

Unsere Verantwortungsvolle Unternehmensrichtlinie ('diese Richtlinie') legt einen gemeinsamen Rahmen für unsere Geschäftspraktiken fest, einschließlich unserer eigenen Betriebsabläufe und unserer Lieferketten. Dieser Rahmen wird uns helfen, unsere Arbeit so verantwortungsvoll wie möglich zu gestalten.

Diese Richtlinie definiert die Mindeststandards für verantwortungsvolles und ethisches Verhalten, die von Rungne und seinen Lieferantengeschäftspartnern für die von Rungne im Rahmen des Geschäftsbetriebs vermarkteten Produkte erfüllt werden müssen.

Wir glauben, dass es unsere Verantwortung ist, (i) die Menschenrechte unserer Mitarbeiter und aller anderen Personen, mit denen wir direkt oder indirekt in Kontakt sind, zu respektieren und zu schützen, und (ii) effektive Umweltmanagementsysteme einzuführen, um die direkten und indirekten Umweltauswirkungen unserer Betriebsabläufe in vor- und nachgelagerten Bereichen zu minimieren, und (iii) mit Integrität zu handeln.

🎯 GELTUNGSBEREICH

Diese Richtlinie gilt für uns alle: Mitarbeiter, Manager, Direktoren, Vorstandsmitglieder sowie Lieferanten, Auftragnehmer, Unterauftragnehmer, Berater, Freelancer und alle anderen Interessenträger, die an unseren Geschäftsvorgängen beteiligt sind. Verstöße gegen diese Richtlinie werden nicht geduldet.

🎯 ZWECK

Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, öffentlich Rungnes Verpflichtung auszudrücken, Verantwortung für die direkten und indirekten Auswirkungen von Rungne auf Menschenrechte, Umwelt und andere Risiken in den Lieferketten unter Rungnes direkter und tatsächlicher Kontrolle zu übernehmen.

🎯 ZIELE UND VORGABEN

• Um negative Auswirkungen auf Menschenrechte und Umwelt zu verhindern oder dazu beizutragen, und um alle auftretenden Probleme unverzüglich zu beheben und gleichzeitig ihre Behebung durch legitime Mittel zu erleichtern.
• Um Menschenrechte und Umweltnachhaltigkeit in unserer Lieferkette sicherzustellen.
• Um eine sichere und respektvolle Arbeitsumgebung zu schaffen.
• Um transparente und ethische Geschäftspraktiken zu wahren.
• Um Ressourcen effizient zu nutzen und die Umweltauswirkungen der Produktion zu minimieren.
• Um alle Aktivitäten von Rungne auf eine Weise durchzuführen, die die Umwelt bestmöglich schützt.
• Um Umwelt- und Sozialaspekte bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zu berücksichtigen.
• Um negative Auswirkungen innerhalb unseres eigenen Geschäftsbetriebs und der Lieferkette kontinuierlich zu reduzieren.
• Um unsere soziale und ökologische Leistung zu verbessern.

🤝 VERPFLICHTUNGEN

Bei der Durchführung unseres Geschäftsbetriebs verpflichten wir uns;

• Verantwortungsvolles Geschäftverhalten zu wahren (i) in Rungnes eigenem Geschäftsbetrieb, einschließlich ihrer eigenen Vertriebszentren und dem eigenen Einzelhandel, und (ii) im Transport bis zum Endkunden und (iii) für Lieferkettengeschäftspartner und deren Unterauftragnehmer.
• Danach zu streben, die Ziele und Vorgaben der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung ('OECD') Richtlinien für multinationale Unternehmen zu erfüllen, obwohl Rungne kein multinationaler Konzern ist.
• In Übereinstimmung zu handeln mit (i) den geltenden Gesetzen, einschließlich Gesetze zu Arbeitsrechten, Arbeitsplatz-Gesundheit und Sicherheit, Produktsicherheit, Umweltschutz, Bestechung und Korruption und Datenschutz, und (ii) internationalen Abkommen, einschließlich derer in der Internationalen Menschenrechtserklärung: Allgemeine Erklärung der Menschenrechte, Internationaler Pakt über bürgerliche und politische Rechte, Internationaler Pakt über wirtschaftliche, soziale und kulturelle Rechte, sowie die grundlegenden Grundsätze und Rechte bei der Arbeit in der Internationalen Arbeitsorganisation ('ILO') acht Fundamental-Konventionen.
• Die menschliche Gesundheit und die Umwelt vor nachteiligen Auswirkungen von Quecksilber, persistenten organischen Schadstoffen ('POPs') und Hazardous Wastes zu schützen, indem die Bestimmungen internationaler Verträge eingehalten werden, einschließlich Minamata-Konvention über Quecksilber, Stockholmer Konvention über persistente organische Schadstoffe (über Verordnung (EG) Nr. 850/2004 POPs) und Basler Übereinkommen über die Kontrolle der grenzüberschreitenden Verbringung gefährlicher Abfälle und ihrer Entsorgung.
• Menschenrechts- und Umweltrisiken für Schäden in Rungnes eigenen Betriebsabläufen und in der Lieferkette zu identifizieren, zu priorisieren und zu respektieren, wie in Artikel 2 des deutschen Lieferkettensorgfaltsgesetzes und den Risiken des OECD Bekleidungs- und Schuhsektors und/oder nachteilige Auswirkungen in Verbindung mit den Bedingungen der Mineralabbau definiert und angegeben.
• Due Diligence bei Rungnes bedeutendsten Risiken in seinen eigenen Betriebsabläufen und seiner Lieferkette durchzuführen.
• Danach zu streben, langfristige Nachhaltigkeit sowohl in der vorgelagerten als auch in der nachgelagerten Lieferkette zu erreichen, indem verantwortungsvolle Beschaffungsstandards festgelegt, zusammengearbeitet, innoviert und nachhaltige Beschaffung und Einkauf eingebettet werden.
• Dass kein Tier bei der Herstellung, dem Verkauf und der Lieferung von Rungne-Produkten leidet. Wir glauben, dass alle Tiere mit guten Tierschutzpraktiken auf der Grundlage der fünf Freiheiten leben sollten, die von der Weltorganisation für Tiergesundheit (OIE) festgelegt wurden: (i) Freiheit von Hunger, Unterernährung und Durst; (ii) Freiheit von Angst und Not; (iii) Freiheit von Hitzestress und körperlichem Unbehagen; (iv) Freiheit von Schmerzen, Verletzungen und Krankheiten; (v) Freiheit, normales Verhaltensmuster auszudrücken.
• Mutige und unmittelbare Maßnahmen zu ergreifen, um die globale Erwärmung auf nicht mehr als 1,5 °C über dem Niveau vor der Industrialisierung zu halten und langfristige Emissionsreduktionsziele wie im Pariser Abkommen unter dem Rahmenübereinkommen der Vereinten Nationen ('UN') über Klimaänderungen festgelegt zu erreichen.
• Due Diligence auf die Quelle und die Lieferkette des Rungne-Kletterkreides durchzuführen, um angemessen sicherzustellen, dass der Kletterkreide auf eine Weise beschafft wird, die mit der OECD-Anleitung für verantwortungsvolle Lieferketten von Mineralien aus konfliktbetroffenen und Hochrisiko-Regionen oder einem entsprechenden und anerkannten Due-Diligence-Rahmen im Einklang steht.
• Von jeder Maßnahme abzusehen, die zur Finanzierung von Konflikten beiträgt, und relevante UN-Sanktionsbeschlüsse einzuhalten oder, soweit zutreffend, nationale Gesetze, die solche Beschlüsse umsetzen, einzuhalten.
• Ein sinnvolles Engagement mit betroffenen Interessenträgern, einschließlich unserer Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden, Regulierungsbehörden usw., zu fördern und regelmäßige Eingaben von diesen betroffenen Interessenträgern bei der Weiterentwicklung und Umsetzung dieser Richtlinie zu erhalten.
• Alle Personen, unabhängig davon, ob es sich um Einzelpersonen oder juristische Personen handelt, die irgendeine Form von Beschäftigungs-, Wirtschafts-, Sozial- oder Geschäftsbeziehung unterhalten, mit Gleichheit und Würde zu behandeln.
• Aktiv auf alle Beschwerdungen zuzuhören und diese zu berücksichtigen, einschließlich derjenigen im Zusammenhang mit unseren Betriebsabläufen, und geeignete und prompte Korrekturmaßnahmen als Reaktion auf etwaige Verstöße zu ergreifen.

🏗️ VERANTWORTUNGSVOLLES UNTERNEHMENSMANAGEMENT-SYSTEM

• Diese Richtlinie wurde von Rungnes Management genehmigt.
• Rungne hat den sechsstufigen Ansatz basierend auf den UN-Grundsätzen und OECD-Richtlinien angenommen. Die Schlüsselmerkmale dieses Due-Diligence-Prozesses sind wie folgt:
  • Der Prozess zielt darauf ab zu 'demonstrieren', dass unsere Verpflichtungen im Laufe des Geschäftsbetriebs nicht verletzt werden.
  • Es besteht aus:
    • Einbettung verantwortungsvoller Geschäftsabläufe in Richtlinien und Managementsysteme;
    • Identifizierung und Bewertung tatsächlicher und potenzieller negativer Auswirkungen;
    • Integration und Maßnahmen auf der Grundlage der Ergebnisse (Stoppen, Verhinderung oder Reduktion negativer Auswirkungen);
    • Bewertung der Effektivität des Ansatzes;
    • Kommunikation, wie negative Auswirkungen behandelt werden;
    • Zugang zu Abhilfe bereitstellen oder unterstützen, wenn nötig.
• Das Unternehmensmanagement-System für Verantwortung ist dazu bestimmt, sicherzustellen, dass (i) Rungne seine Ziele, Vorgaben und Verpflichtungen gemäß dieser Richtlinie erfüllt, mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung, und (ii) verantwortungsvolles Geschäftverhalten ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Betriebsabläufe von Rungne wird.
• Das Unternehmensmanagement-System für Verantwortung ist dafür verantwortlich, Rungnes Due-Diligence-Verpflichtungen gemäß dieser Richtlinie durch Definition von Prozessen und Verantwortlichkeiten umzusetzen.
• Das Unternehmensmanagement-System für Verantwortung hat interne und externe Fachkompetenz benannt, die für die Durchführung von Rungnes Due-Diligence-Verpflichtungen gemäß dieser Richtlinie zuständig ist.

⚙️ KERNFORDERUNGEN

👥 MENSCHENRECHTE

Wir werden (i) die Menschenwürde und (ii) international anerkannte Menschenrechte unserer Mitarbeiter und aller anderen Personen, mit denen du direkt oder indirekt in Kontakt bist, wie in der UN-Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte dargelegt und in einer Weise im Einklang mit den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte respektieren und schützen.

Wir werden geltende Arbeitsgesetze und international anerkannte Arbeitsprinzipien einhalten.

Wir werden Menschenrechte in Rungnes eigener Betriebstätigkeit und Einflusssphäre kontinuierlich fördern.

Wir werden die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter priorisieren und die gleiche Verpflichtung zum Wohlbefinden unserer Lieferketten-Geschäftspartner und ihrer Unterauftragnehmer-Mitarbeiter erweitern.

Wir werden sicherstellen, dass alle Mitarbeiter das Recht haben, Gewerkschaften ihrer Wahl beizutreten und Vereinigungsfreiheit zu genießen.

Wir werden (i) Belästigung oder Diskriminierung am Arbeitsplatz, (ii) Zwangsarbeit, moderne Sklaverei oder unfreiwillige Arbeit und (iii) alle Fälle von Kinderarbeit und (iv) missbräuchliche Sprache am Arbeitsplatz nicht tolerieren.

🌱 UMWELTNACHHALTIGKEIT

Wir werden den Umweltfußabdruck unserer eigenen Betriebsabläufe reduzieren. Wir werden die Nachhaltigkeit in unseren Arbeitsumgebungen durch Initiativen verbessern, die auf Dekarbonisierung, Energieeinsparung, Wassermanagement, Abfallminimierung, Beschaffung nachhaltiger Materialien, Verbesserung von Transportpraktiken, Verbesserung von Gesundheit und Wohlbefinden und Gewährleistung der Innenraumluftqualität abzielen.

Wir fordern, dass unsere Lieferketten-Geschäftspartner und ihre Unterauftragnehmer die geltenden Gesetze zum Umweltschutz einhalten, einschließlich der Behandlung von Abwasser, Emissionen und Anforderungen der Abfallreduzierung und des Recyclings.

💼 MIT INTEGRITÄT HANDELN

Korruption in jeglicher Form wird bei Rungne nicht geduldet. Den Lieferanten-Geschäftspartnern von Rungne ist es untersagt, Geschenke oder ähnliche Gegenstände an Rungne-Mitarbeiter anzubieten, um Gefälligkeiten zu erhalten. Unsere Mitarbeiter dürfen ebenfalls keine Geschenke von Lieferanten für persönlichen Gewinn annehmen.

Wir werden Bemühungen unterstützen und zu einer effektiven Beseitigung von Geldwäsche beitragen.

Wir werden sicherstellen, dass die Kletterkreide-Produkte von Rungne auf eine Weise beschafft werden, die direkte oder indirekte Unterstützung für öffentliche oder private Sicherheitskräfte ausschließt, die Bergbaustandorte, Transportrouten und vorgelagerte Akteure in der Lieferkette illegal kontrollieren. Wir werden auch sicherstellen, dass keine illegale Besteuerung oder Erpressung von Geld oder Mineralien an Zugangspunkten zu Bergbaustandorten, entlang von Transportrouten oder an Orten, an denen Mineralien gehandelt werden, stattfindet. Darüber hinaus werden wir keine illegale Besteuerung oder Erpressung von Vermittlern, Exportunternehmen oder internationalen Händlern unterstützen.

⚠️ IDENTIFIZIERTE RISIKEN

Nach Durchführung der Scoping-Übung zur Identifizierung des bedeutendsten Schadensrisikos in Rungnes eigenen Betriebsabläufen und seiner Lieferkette haben wir wichtige Umwelt-, Menschenrechts- und Sozialrisiken sowie nachteilige Auswirkungen identifiziert, die wie folgt sind: Abfallgenerierung; Biodiversitätsverlust; Ökologische Auswirkungen; Chemische Verschmutzung; Treibhausgasemissionen; Wasserverunreinigung; Staub; Klimawandel; Kinderarbeit; Moderne Sklaverei; Unsichere Arbeitsbedingungen; Unethisches Verhalten am Arbeitsplatz; Übermäßige Arbeitsstunden; Diskriminatorische Praktiken; Verletzungen des Rechts von Mitarbeitern, sich an Tarifverhandlungen zu beteiligen; Nichtbeachtung von Mindestlohngesetzen und Lohnniveaus, die kein Existenzminimum erfüllen, um die Grundbedarf von Mitarbeitern und ihren Familien zu decken; Abhängigkeit von projektbetroffenen Gemeinden und Verlust der Existenzgrundlagen (Einkommen und Beschäftigung, besonders offensichtlich beim Grubenabschluss); Lebensraum-Verarmung; Lärm; Beschädigung oder Zerstörung des kulturellen/archäologischen Erbes; Landgewinnung; Betrügerische Fehldarstellung der Herkunft von Mineralien; Bestechung und Korruption. Diese wichtigen Risiken sind größtenteils mit RUNGNE-Lieferanten verbunden, die in den Stufen 2, 3 und 4 der vorgelagerten Lieferkette tätig sind.

Rungne wird die Risikoanalyse regelmäßig für kontinuierliche Due Diligence durchführen, mindestens einmal pro Jahr, als Teil von Rungnes Managementsystem.

📦 EINKAUFSPRAKTIKEN UND LIEFERANTENKODEX

Rungne versucht, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die unsere Aspirationen und Grundsätze bezüglich Menschenrechte, Umwelt und ethischer Standards erfüllen.

Wir sind verpflichtet, mit unseren Lieferanten zusammenzuarbeiten, um diese auf UN-Grundsätzen und OECD-Richtlinien basierende Richtlinie umzusetzen, um die Lieferketten-Transparenz zu fördern und langfristige, nachhaltige Beziehungen aufzubauen.

Die Lieferanten von Rungne müssen unseren Lieferantenkodex einhalten, der in alle vertraglichen Vereinbarungen aufgenommen wird. Rungnes direkten Lieferanten werden die Bestätigung der indirekten Lieferanten für diese Richtlinie und den Lieferantenkodex einreichen. Wenn ein Risiko oder Verstoß durch einen direkten Lieferanten erkannt wird, muss ohne Verzögerung ein Plan zur Beendigung oder Minimierung des Verstoßes umgesetzt werden.

🎓 SCHULUNG UND ANREIZE

Wir werden sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter angemessene Schulungssitzungen und Anreize erhalten, um diese Richtlinie in Rungnes Betriebsabläufen zu verstehen und umzusetzen. Die Schulungssitzungen und Anreize sollten die Erwartungen und Verantwortlichkeiten deutlich darstellen.

📣 BESCHWERDEVERFAHREN

• Das Beschwerdeverfahren von Rungne bietet einen anonymen Meldekanal, der für alle Mitarbeiter, Auftragnehmer, Lieferanten, Unterauftragnehmer und andere Interessenträger, einschließlich indirekter Lieferanten, verfügbar ist.
• Das Beschwerdeverfahren wird von Rungnes Hauptbüro in Norwegen verwaltet.
• Es ermöglicht dir, Bedenken in verschiedenen Sprachen anonym und sicher zu melden. Der Schutz vor Vergeltung ist für diejenigen garantiert, die Beschwerdungen einreichen.
• Um diesen Prozess zu erleichtern, können Bedenken auf folgende Weise direkt an Rungne mitgeteilt werden:

Postadresse: Rungne Apparel AS, Lilleakerveien 2E, 0283 OSLO

E-Mail: responsiblebusiness@rungne.com

• Eine unparteiische und unabhängige Person von außerhalb des Unternehmens wird ernannt, um die Verfahren durchzuführen.

📊 ÜBERWACHUNG UND BERICHTERSTATTUNG

• Rungne hat die Aufgabe, die Umsetzung von Maßnahmen zu überwachen, die dazu bestimmt sind, negative Auswirkungen ihrer Geschäftstätigkeit in der gesamten Lieferkette zu stoppen, zu verhindern und abzuschwächen.
• Eine Auswirkungsmessung wird verwendet, um die Effektivität dieser Maßnahmen zu bewerten und Unterstützung für die Abhilfe negativer Auswirkungen zu bieten.
• Wir verwenden eine Vielzahl von Werkzeugen, um uns bei unseren Due-Diligence-Prozessen zu unterstützen. Diese können Umfragen, Audits, Vor-Ort-Inspektionen, Verifikationen durch Dritte, Bewertung von Geschäftsbeziehungen bezüglich des Lieferantenkodex und Durchreicheklauseln, Engagement und Konsultation mit möglicherweise betroffenen Interessenträgern wie Gewerkschaften, Konsultation von Fachliteratur und Informationsbeschaffung von internationalen Organisationen und Zivilgesellschaften umfassen.
• Wir sammeln und analysieren regelmäßig interne Beschaffungsdaten, um unsere Einkaufspraktiken auszurichten.
• Rungnes benannte Verantwortungsperson für Geschäfte ist verpflichtet, halbjährlich an Rungnes Geschäftsführung zu berichten und regelmäßig mit Abteilungsleitern zu treffen, die für die Lieferkette zuständig sind.

🔁 ÜBERPRÜFUNG UND VERBESSERUNG

Es werden Schlüsselindikatoren für kontinuierliche Verbesserung dieser Richtlinie definiert. Diese Richtlinie muss jährlich überprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie für internationale Normen und potenzielle Schäden und Betriebsrisiken, denen Rungne in seiner eigenen Betriebstätigkeit und Lieferkette begegnen kann, relevant ist.

✅ EINHALTUNG

Wenn diese Richtlinie nicht eingehalten wird, müssen die erforderlichen Abhilfemaßnahmen eingeleitet werden. Normalerweise umfasst der erste Schritt die Entwicklung eines Maßnahmeplans zur Umsetzung der erforderlichen Änderungen. Unser Ziel ist es, alle Probleme umgehend zu beheben und zu korrigieren. Die Nichtbeachtung der erforderlichen Korrekturen führt zu Disziplinarmaßnahmen, bis hin zur Kündigung des Vertrags als letztes Mittel.