Ansvarlig forretningspolitikk

📖 INTRODUKSJON

Vi i RUNGNE APPAREL AS («Rungne») har forpliktet oss til å drive virksomheten vår på en ansvarlig og etisk måte.

Vår policy for ansvarlig forretningsdrift («denne policyen») fastsetter et felles rammeverk for vår forretningspraksis, inkludert våre egne operasjoner og våre forsyningskjeder. Dette rammeverket vil hjelpe oss å navigere vårt arbeid så ansvarlig som mulig.

Denne policyen definerer minimumsstandardene for ansvarlig og etisk atferd som må oppfylles av Rungne og dets leverandørforretningspartnere for produkter som kommersialiseres av Rungne i forbindelse med Rungnes virksomhet.

Vi mener det er vårt ansvar (i) å respektere og opprettholde menneskerettighetene for våre ansatte og alle andre personer vi er i kontakt med, enten direkte eller indirekte, og (ii) å innføre effektiv miljøstyring for å minimere de direkte og indirekte miljøpåvirkningene av vår virksomhet oppstrøms og nedstrøms, og (iii) å handle med integritet.

🎯 VIRKEOMRÅDE

Denne policyen gjelder for oss alle: ansatte, ledere, direktører, medlemmer av styret, samt leverandører, oppdragstakere, underleverandører, konsulenter, frilansere og alle andre interessenter involvert i vår forretningsdrift. Brudd på denne policyen vil ikke bli akseptert.

🎯 FORMÅL

Formålet med denne policyen er å offentlig uttrykke Rungnes forpliktelse til å ta ansvar for de direkte og indirekte konsekvensene av Rungne på menneskerettigheter, miljøet og andre risikoer i forsyningskjedene under Rungnes direkte og de facto kontroll.

🎯 MÅL OG MÅLSETNINGER

• Å unngå å forårsake eller bidra til negative konsekvenser for menneskerettigheter og miljø, og å håndtere slike problemer raskt når de oppstår, samtidig som vi legger til rette for at de rettes opp på legitimt vis.
• Å sikre menneskerettigheter og miljømessig bærekraft i vår forsyningskjede.
• Å tilby et trygt og respektfult arbeidsmiljø.
• Å opprettholde åpen og etisk forretningspraksis.
• Å bruke ressurser effektivt og minimere miljøpåvirkningen fra produksjon.
• Å gjennomføre all Rungnes virksomhet på en måte som respekterer miljøet mest mulig.
• Å vurdere miljø- og sosiale spørsmål i innkjøp av varer og tjenester.
• Å kontinuerlig redusere negativ påvirkning innenfor vår egen virksomhet og forsyningskjede.
• Å arbeide for å forbedre vår sosiale og miljømessige innsats.

🤝 FORPLIKTELSER

Ved gjennomføringen av vår virksomhet forplikter vi oss;

• Til å opprettholde ansvarlig forretningspraksis (i) i Rungnes egen forretningsvirksomhet, inkludert egne distribusjonssentre og egen detaljhandel, og (ii) i transport til sluttkunden, og (iii) for forsyningskjedens forretningspartnere og deres underleverandører.
• Til å sikte på å oppfylle målene og objektivene til Organisasjonen for økonomisk samarbeid og utvikling («OECD») Retningslinjer for multinasjonale foretak, selv om Rungne ikke er et multinasjonalt foretak.
• Til å handle i samsvar med (i) gjeldende lover, inkludert lover vedrørende arbeidsrettigheter, helse og sikkerhet på arbeidsplassen, produktsikkerhet, miljøvern, korrupsjon og bestikkelser og datavern, og (ii) internasjonale avtaler, inkludert dem som kommer til uttrykk i FNs menneskerettighetsregelverk (International Bill of Human Rights): Verdenserklæringen om menneskerettighetene, FNs konvensjon om sivile og politiske rettigheter, FNs konvensjon om økonomiske, sosiale og kulturelle rettigheter, samt de grunnleggende prinsippene og rettighetene i arbeidslivet i Den internasjonale arbeidsorganisasjonens («ILO») åtte kjernekonvensjoner.
• Til å beskytte menneskers helse og miljøet fra skadelige virkninger av kvikksølv, persistente organiske forurensninger («POP») og farlig avfall ved å overholde bestemmelsene i internasjonale traktater, inkludert Minamata-konvensjonen om kvikksølv, Stockholm-konvensjonen om persistente organiske forurensninger (via forordning (EF) nr. 850/2004 POP) og Basel-konvensjonen om kontroll av grensekryssende transport av farlig avfall og dets disponering.
• Til å identifisere, prioritere og respektere menneskerettigheter og miljørisiko for skade i Rungnes egen virksomhet og forsyningskjede som definert og spesifisert i artikkel 2 i den tyske forsyningskjedekloven og OECDs risikoer for klær- og skobransjen og/eller risiko for negative konsekvenser knyttet til forholdene ved mineralutvinning.
• Til å gjennomføre due diligence på Rungnes mest betydningsfulle risiko i sin egen virksomhet og forsyningskjede.
• Til å sikte på å oppnå langsiktig bærekraft både oppstrøms og nedstrøms i forsyningskjeden ved å sette ansvarlige innkjøpsstandarder, samarbeide, innovere og innlemme bærekraftig sourcing og innkjøp.
• At ingen dyr lider for at Rungnes produkter skal produseres, selges og leveres. Vi mener at alle dyr bør leve med god dyrevelferdspraksis, basert på de fem friheter etablert av Verdens organisasjon for dyrehelse (OIE): (i) Frihet fra sult, underernæring og tørst; (ii) Frihet fra frykt og bekymring; (iii) Frihet fra varmestress og fysisk ubehag; (iv) Frihet fra smerte, skade og sykdom; (v) Frihet til å uttrykke normale atferdsmønster.
• Til å ta dristige og umiddelbare tiltak for å holde global oppvarming til ikke mer enn 1,5 °C over førindustriell nivå og å oppnå langsiktige mål for utslippsreduksjon som angitt i Paris-avtalen under FNs rammeverktraktat om klimaendringer.
• Til å utøve aktsomhetsvurderinger (due diligence) av opprinnelsen og sporbarheten til Rungnes klatrekalk, for med rimelighet å sikre at klatrekalken hentes på en måte som er i samsvar med OECDs veileder for ansvarlige forsyningskjeder for mineraler fra konfliktrammede områder og høyrisikoområder, eller et tilsvarende anerkjent rammeverk for aktsomhetsvurderinger.
• Til å avstå fra enhver handling som bidrar til finansiering av konflikt og til å overholde relevante FN-sanksjonsbeslutninger eller, hvor gjeldende, nasjonale lover som gjennomfører slike vedtak.
• Til å fremme meningsfull dialog med berørte interessenter, inkludert våre ansatte, leverandører, kunder, regulatoriske myndigheter osv., og til å innhente jevnlig innspill fra disse berørte interessentene i den fortsatte utviklingen og implementeringen av denne policyen.
• Til å behandle alle personer, enten enkeltpersoner eller juridiske enheter, som opprettholder noen form for ansettelse, økonomiske, sosiale eller kommersielle forhold, med likhet og verdighet.
• Til å aktivt lytte til og ta hensyn til alle klager, inkludert de knyttet til vår virksomhet, og til å ta passende og raske korrigerende tiltak som svar på eventuelle brudd.

🏗️ ANSVARLIG FORRETNINGSLEDELSESSYSTEM

• Denne policyen er godkjent av Rungnes ledelse.
• Rungne har tatt i bruk sekstrinnsmodellen basert på FN-prinsippene og OECD-retningslinjer. Nøkkelegenskapene ved denne due diligence-prosessen er som følger:
  • Prosessen tar sikte på å «påvise» at forpliktelsene våre ikke brytes i løpet av virksomheten.
  • Den består av:
    • Innlemming av ansvarlig forretningsdrift i politikk og ledelsessystemer;
    • Identifisere og vurdere faktiske og potensielle negative påvirkninger;
    • Å integrere og følge opp funnene (stanse, forebygge eller redusere negative konsekvenser);
    • Evaluering av effektiviteten av tilnærmingen;
    • Kommunisering av hvordan negative effekter håndteres;
    • Skaffe eller bistå i tilgang til utbedring der nødvendig.
• Systemet for ansvarlig forretningsledelse er utformet for å sikre at (i) Rungne oppfyller sine mål, målsetninger og forpliktelser i henhold til denne policyen, som tar sikte på kontinuerlig forbedring, og (ii) ansvarlig forretningspraksis blir en integrert del av Rungnes daglige virksomhet.
• Systemet for ansvarlig forretningsledelse er ansvarlig for å implementere Rungnes due diligence-forpliktelser i henhold til denne policyen ved å definere prosesser og ansvar.
• Systemet for ansvarlig forretningsledelse har utpekt intern og ekstern kompetanse som er ansvarlig for å gjennomføre Rungnes due diligence-forpliktelser i henhold til denne policyen.

⚙️ SENTRALE KRAV

👥 MENNESKERETTIGHETER

Vi skal respektere og beskytte (i) menneskelig verdighet og (ii) internasjonalt anerkjente menneskerettigheter for våre ansatte og alle andre personer vi er i kontakt med, enten direkte eller indirekte, som angitt i FNs Universelle erklæring om menneskerettigheter og på en måte som er i samsvar med FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter.

Vi skal overholde gjeldende arbeidslovgivning og internasjonalt anerkjente arbeidsrettslige prinsipper.

Vi skal fremme menneskerettigheter i Rungnes egen virksomhet og påvirkningssfære kontinuerlig.

Vi skal prioritere beskyttelsen av helse og sikkerhet for våre ansatte og utvide den samme forpliktelsen til velvære for våre forsyningskjeders forretningspartnere og deres underleverandørers ansatte.

Vi skal sikre at alle ansatte har rett til å danne og melde seg inn i fagforeninger etter eget valg, og at de har organisasjonsfrihet.

Vi skal ikke tolerere (i) trakassering eller diskriminering i arbeidsmiljøet og (ii) tvangsarbeid, moderne slaveri eller ufrivillig arbeid, og (iii) noen tilfeller av barnearbeid, og (iv) krenkende språkbruk på arbeidsplassen.

🌱 MILJØMESSIG BÆREKRAFT

Vi skal redusere miljøfotavtrykket av vår egen virksomhet. Vi skal forbedre bærekraft i våre arbeidsmiljøer gjennom initiativ som tar sikte på avkarbonisering, energibesparelse, vannressursstyring, avfallsminimering, innkjøp av bærekraftige materialer, forbedring av transportpraksis, forbedring av helse og velvære, og sikring av innendørs miljøkvalitet.

Vi krever at våre forsyningskjeders forretningspartnere og deres underleverandører overholder gjeldende lover angående miljøet, inkludert håndtering av avløpsvann, utslipp og avfallsreduksjon og gjenvinningskrav.

💼 Å HANDLE MED INTEGRITET

Korrupsjon i enhver form tolereres ikke hos Rungne. Rungnes leverandørforretningspartnere er forbudt fra å tilby gaver eller lignende gjenstander til Rungnes ansatte i bytte mot gjentjenester. Våre ansatte har heller ikke lov til å ta imot gaver fra leverandører for personlig gevinst.

Vi skal støtte arbeidet med og bidra til effektiv eliminering av hvitvasking.

Vi skal sikre at Rungnes klatrekalkprodukter hentes på en måte som utelukker direkte eller indirekte støtte til offentlige eller private sikkerhetsstyrker som ulovlig kontrollerer gruveområder, transportruter og oppstrømsaktører i forsyningskjeden. Vi vil også sikre at det ikke finnes ulovlig beskatning eller utpressing av penger eller mineraler på tilgangspunktet til gruvestedet, langs transportruter eller ved punkter der mineraler handles. I tillegg vil vi ikke støtte noen ulovlig beskatning eller utpressing av mellommenn, eksportselskaper eller internasjonale handelsmenn.

⚠️ IDENTIFISERTE RISIKOER

Etter å ha gjennomført en kartlegging for å identifisere den mest betydningsfulle risikoen for skade i Rungnes egen virksomhet og forsyningskjede, har vi identifisert viktige miljø-, menneskerettighets- og sosiale risikoer og negative konsekvenser, som er følgende: Avfallsgenerering; Tap av biologisk mangfold; Økologiske påvirkninger; Kjemisk forurensning; Drivhusgassutslipp; Vannforurensning; Støv; Klimaendringer; Barnearbeid; Moderne slaveri; Usikre arbeidsforhold; Uetisk arbeid; Overdrevent lange arbeidsdager; Diskriminerende praksis; Brudd på rettighetene for ansatte til å delta i kollektive forhandlinger; Manglende samsvar med minstelønnslover og lønnsnivåer som ikke oppfyller en levelønn for å dekke de grunnleggende behovene til ansatte og deres familier; Avhengighet av prosjektberørte lokalsamfunn og tap av levebrød (inntekt og sysselsetting, særlig tydelig ved gruvestenging); Forringelse av leveområder; Støy; Skade på eller ødeleggelse av kulturarv/arkeologisk arv; Arealoppkjøp; Uredelig feilinformasjon om mineralenes opprinnelse; Bestikkelser og korrupsjon. Disse viktige risikoene er stort sett knyttet til RUNGNEs leverandører i ledd 2, 3 og 4 i forsyningskjeden oppstrøms.

Rungne skal gjennomføre risikoanalysen jevnlig for fortsatt due diligence, minst en gang i året, som en del av Rungnes ledelsessystem.

📦 INNKJØPSPRAKSIS OG LEVERANDØRKODEKS

Rungne søker å samarbeide med leverandører som er på linje med våre ambisjoner og prinsipper vedrørende menneskerettigheter, miljø og etiske standarder.

Vi er forpliktet til å arbeide med våre leverandører for å implementere denne policyen som er basert på FN-prinsippene og OECD-retningslinjer for å fremme transparens i forsyningskjeden og bygge langsiktige, bærekraftige forhold.

Rungnes leverandører skal overholde vår Leverandørkodeks, som vil være inkludert i alle kontraktuelle avtaler. Rungnes direkte leverandører skal sende inn de indirekte leverandørenes bekreftelse på at de slutter seg til denne policyen og Leverandørkodeksen. Hvis en risiko eller brudd av en direkteleverandør oppdages, må en plan for avslutning eller minimering av bruddet implementeres umiddelbart.

🎓 OPPLÆRING OG INSENTIVER

Vi vil sikre at våre ansatte får passende opplæring og insentiver for å forstå og implementere denne policyen i Rungnes virksomhet. Opplæringen og insentivene skal tydelig beskrive forventninger og ansvar.

📣 KLAGEORDNING

• Rungnes klageordning tilbyr en anonym rapporteringskanal tilgjengelig for alle ansatte, oppdragstakere, leverandører, underleverandører og andre interessenter, inkludert indirekte leverandører.
• Klageordningen ledes av Rungnes hovedkontor i Norge.
• Det lar deg rapportere bekymringer på ulike språk, anonymt og sikkert. Beskyttelse mot gjengjeld er garantert for de som fremsetter klager.
• For å lette denne prosessen kan bekymringer formidles direkte til Rungne gjennom følgende metoder:

Postadresse: Rungne Apparel AS, Lilleakerveien 2E, 0283 OSLO

E-post: responsiblebusiness@rungne.com

• En upartisk og uavhengig person fra utenfor virksomheten oppnevnes for å gjennomføre prosedyrene.

📊 OVERVÅKING OG RAPPORTERING

• Rungne har ansvar for å overvåke implementeringen av tiltak utformet for å stanse, forhindre og redusere de negative konsekvensene av sin virksomhet gjennom forsyningskjeden.
• En effektmåling vil bli brukt til å evaluere effektiviteten av disse tiltakene og gi støtte for utbedring av eventuelle negative konsekvenser.
• Vi bruker en rekke verktøy for å hjelpe oss i våre due diligence-prosesser. Disse kan omfatte spørreundersøkelser, revisjoner, inspeksjon på stedet, tredjeparts verifikasjoner, vurdering av forretningsforhold angående Leverandørkodeksen og videreformidlingsklausuler, engasjement og konsultasjon med potensielt berørte interessenter som fagforeninger, konsultasjon av teknisk litteratur og innhenting av informasjon fra internasjonale organisasjoner og sivilsamfunn.
• Vi samler og analyserer jevnlig interne innkjøpsdata for å tilpasse innkjøpspraksisen vår.
• Rungnes utpekte ansvarlige for ansvarlig forretningsdrift skal rapportere to ganger i året til Rungnes ledergruppe og møter jevnlig med avdelingssjefer som er ansvarlige for forsyningskjeden.

🔁 GJENNOMGANG OG FORBEDRING

Nøkkelindikatorer vil bli definert for kontinuerlig forbedring av denne policyen. Denne policyen må gjennomgås og oppdateres årlig for å sikre dens relevans for internasjonale normer og potensielle skader og operasjonelle risiko Rungne kan møte i sin egen virksomhet og forsyningskjede.

✅ SAMSVAR

Hvis denne policyen ikke overholdes, må nødvendige utbedringstiltak settes på plass. Vanligvis innebærer det første steget å utvikle en plan for korrigerende tiltak for å gjennomføre de nødvendige endringene. Vårt mål er å ta tak i og rette opp alle problemer umiddelbart. Manglende gjennomføring av de nødvendige rettelsene vil føre til disiplinære tiltak, i siste instans oppsigelse av kontrakten.