Ansvarlig innkjøpspraksis

Prinsipp 1: Integrasjon og rapportering

For å implementere endringer i innkjøpspraksis, har selskapet forankring og engasjement i toppledelsen; har en grundig forståelse av eksisterende leverandører og innkjøpssystemer og (mulige) negative konsekvenser for menneskerettigheter; og bruker dette til å bestemme prioriteringer som føres inn i en avtalt forbedringsplan. Ansvarlig innkjøpspraksis er integrert i de kommersielle og andre relevante avdelinger i en virksomhet.

Dette inkluderer integrering av innkjøpspraksis i strategi og beslutningsprosesser; og etablering av ekstern rapportering, interne KPIer/ansvarliggjøring og opplæring.

Prinsipp 2: Likestilt partnerskap

Innkjøpsselskapet og leverandørene respekterer hverandre som likestilte forretningspartnere; driver respektfull innkjøpsdialog; og søker win-win-situasjoner, med delt ansvar for å forbedre arbeidsforholdene.

Dette inkluderer etablering av langvarige, sikre leverandørforhold; mindre utskifting av leverandører; utforming av avtaler om gjensidig ansvar for ansvarlige innkjøp; ansvarlig bruk av force majeure-klausuler; forbedring av kommunikasjon; oppnåelse av partnerskap i problemløsning og bruk av ansvarlige avslutningsstrategier.

Prinsipp 3: Samarbeidende planlegging og prognoser

Kritisk linje (det andre kaller tids- og handlingskalender) og produksjonsplanlegging gjøres samarbeidsvis mellom innkjøpsselskapet og leverandører. Eventuelle endringer må gjensidig avtales og kan ikke være skadelige for leverandøren.

Dette inkluderer reduksjon av prøver; levering av nøyaktige tekniske spesifikasjoner; økning av prognosenøyaktighet; balansering av bestillinger; sporing av årsaker til forsinkelser i den kritiske linjen; og at kjøperen tar ansvar for forsinkelser som skyldes at kjøperen selv ikke har overholdt frister.

Prinsipp 4: Rettferdige betalingsbetingelser

Innkjøpsselskapet og leverandører blir enige om rettferdige og transparente betalingsbetingelser som inkluderer all relevant informasjon om betalingsprosedyren og ikke legger en uforholdsmessig byrde på en part. Kontraktlige forpliktelser blir oppfylt til enhver tid. Betalinger gjøres i sin helhet og i tide.

Dette inkluderer sikring av at betalinger foretas i tide; siktemål om å forbedre betalingstidslinjen; og gjensidig avtaling av rimelige straffer, idet man tar hensyn til årsaken til eventuelle forsinkelser i leveringen.

Prinsipp 5: Bærekraftig innkjøp

Innkjøpsselskapets kalkylerutiner og prisnivåer gjenspeiler og støtter lønnsøkninger og bærekraftig produksjon. Priser dekker alle kostnader ved produksjon som oppfyller kravene, og gir leverandøren en rimelig og stabil fortjenestemargin.

Dette inkluderer utvikling av mekanismer for å sikre at kostnadene tillater alle arbeidskostnader og økning når arbeidskostnader øker (gjennom nasjonale minstelønninger og/eller kollektive forhandlinger); og implementering av en kostnadsstrategi som støtter lønnsøkninger opp mot en lønn det går an å leve av.