Ansvarlige innkjøpspraksis

Prinsipp 1: Integrasjon og rapportering

For å implementere endringer i innkjøpspraksis, har selskapet kjøperkraft og forpliktelse fra toppledelsen; har en grundig forståelse av eksisterende leverandører og innkjøpssystemer og (mulige) negative konsekvenser for menneskerettigheter; og bruker dette til å bestemme prioriteringer som føres inn i en avtalt forbedringsplan. Ansvarlige innkjøpspraksis er integrert i kommersielle og andre relevante avdelinger i en virksomhet.

Dette inkluderer integrering av innkjøpspraksis i strategi og beslutningsprosesser; og etablering av ekstern rapportering, interne KPIer/ansvarliggjøring og opplæring.

Prinsipp 2: Likestilt partnerskap

Innkjøpsselskapet og deres leverandører respekterer hverandre som likestilte forretningspartnere; driver respektfull innkjøpsdialog; og søker win-win-situasjoner, med delt ansvar for å forbedre arbeidsforholdene.

Dette inkluderer etablering av langvarige, sikre leverandørforhold; reduksjon av leverandørendringer; utforming av avtaler om gjensidig ansvar for ansvarlige innkjøp; ansvarlig bruk av force majeure-klausuler; forbedring av kommunikasjon; oppnåelse av partnerskap i problemløsning og bruk av ansvarlige avslutningsstrategier.

Prinsipp 3: Samarbeidende planlegging og prognoser

Kritisk vei (Kritisk vei er hva andre kan referere til som tids- og handlingskalendar) og produksjonsplanlegging gjøres samarbeidsvis mellom innkjøpsselskapet og leverandører. Eventuelle endringer må gjensidig avtales og kan ikke være skadelige for leverandøren.

Dette inkluderer reduksjon av prøver; levering av nøyaktige tekniske spesifikasjoner; økning av prognosenøyaktighet; balansering av bestillinger; sporing av årsaker til forsinkelser i den kritiske veien; og at kjøperen tar ansvar for forsinkelser forårsaket av tapte frister på deres del.

Prinsipp 4: Rettferdige betalingsbetingelser

Innkjøpsselskapet og leverandører blir enige om rettferdige og transparente betalingsbetingelser som inkluderer all relevant informasjon om betalingsprosedyren og ikke legger en uforholdsmessig byrde på en part. Kontraktlige forpliktelser blir oppfylt til enhver tid. Betalinger gjøres i sin helhet og i tide.

Dette inkluderer sikring av at betalinger foretas i tide; siktemål om å forbedre betalingstidslinjen; og gjensidig avtaling av rimelige straffer, idet man tar hensyn til årsaken til eventuelle forsinkelser i leveringen.

Prinsipp 5: Bærekraftig innkjøp

Innkjøpsselskapet skal sikre at kostnadsprosedyrer og nivåer gjenspeiler og støtter lønnsøkninger og bærekraftig produksjon. Priser dekker alle kostnader for etterlevelsesproduksjon og tillater en rimelig og opprettholdt leverandørfortjeneste.

Dette inkluderer utvikling av mekanismer for å sikre at kostnadene tillater alle arbeidskostnader og økning når arbeidskostnader øker (gjennom nasjonale minsteløn og/eller kollektive forhandlinger); og implementering av en kostnadsstrategi som støtter økt lønn mot en levelig lønn.